场景
苏州常熟一家设备公司为了方便外地业务，把盖好公章的空白合同、报价单交给业务员随身携带。业务员与客户签了一份包含高额违约金和长期售后义务的合同，公司事后认为条款超出授权，拒绝履行。客户则说，自己看到的是公司盖章合同、业务员名片和以往的对账记录，理应相信他有权限。
法律规定
《中华人民共和国民法典》第四百九十条规定，采用合同书形式订立合同的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。第五百零二条规定，依法成立的合同自成立时生效，法律另有规定或者当事人另有约定的除外。第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。
公司把盖好章的空白合同交给员工，本身就会制造“他有权限”的外观。员工填写的条款是否约束公司，要看他是否有授权、客户是否善意、合同内容是否明显异常，以及公司事后是否追认或实际履行。
法院实务怎么判
从苏州地区法院公开裁判文书的常见说理看，法院通常会看合同原件、公章真伪、业务员身份、授权委托书、以往交易习惯、客户是否尽到合理审查、公司是否收货付款或开具发票。公司长期让业务员带着盖章合同谈业务，客户又不知道内部授权限制，法院可能认定构成表见代理，判公司承担合同责任。
如果合同条款明显异常，例如远超公司经营范围、价格离谱、付款方式完全违背常理，客户仍然不核实，法院可能认为其并非善意。公司内部可以追责业务员，但不能当然用“没授权”对抗外部客户。
边界与例外
空白合同被盗、伪造公章、业务员已经离职且公司及时通知客户，表见代理可能不成立。合同内容涉及必须审批、登记的事项，仅有公章也不一定生效。客户明知业务员越权，或者与业务员串通损害公司利益，合同可能无效或对公司不发生效力。
公司事后支付部分款项、收货、开票、对账，可能被视为追认。空白合同上如果已经打印好关键条款，业务员只填日期和数量，风险与完全空白不同。
普通人能怎么做
- 公司不要把盖好章的空白合同、空白授权书交给业务员；确需携带的，编号登记、限定权限和期限。
- 客户签约前核对业务员身份、授权委托书、公司账户和以往合同，避免把款项打给个人。
- 合同关键条款逐页填写，尽量不要留空白；多页合同加盖骑缝章，修改处双方签字确认。
- 公司发现员工越权，立即书面通知客户、收回空白合同并报警或内部调查，保留证据。
- 发生争议先核对合同原件、公章、授权和履行记录，再判断是表见代理、追认还是无权代理。
苏州制造业和贸易企业常让业务员随身带合同，但公司应建立合同编号、用章审批和授权额度。客户也要注意，合同上只有公章、没有签字，不代表一定有效；签字人是谁、有没有授权、货物谁收、款项打给谁，都会影响主体认定。公司发现业务员私自填上不合理条款，应及时书面异议、报警或起诉，不要一边继续收货付款、一边说合同无效。
公司还应定期核对用章登记和合同归档，发现空白合同遗失立即公告或报警，减少被他人冒用后难以证明的风险。
律师温馨提示
在苏州处理空白合同、业务员越权和表见代理，公章只是起点，授权范围和客户是否善意才是关键。董坤律师长期代理民商事案件，尤其擅长苏州地区合同效力、表见代理与企业合同管理纠纷，可帮助你梳理签约和履行证据。具体案件需要结合事实判断，不能预先承诺结果。