场景
苏州吴中区做模具加工的老周，去年给一家相城区的贸易公司供了一批货，合同是微信上聊出来的，对方发来一句“按老价格，月底结”，老周回了个“好”。货送过去，签收单上只有仓库一个工人的签字，没盖公章。到了月底，对方开始拖，先是说财务休假，后来说有几件货有瑕疵要扣钱，再后来干脆不回消息。老周手里攥着微信记录、送货单、几张对账单照片，想去法院起诉，又怕自己这些东西“不算数”。他问的问题很实在：我这份“文书”到底怎么写、怎么攒，法院才认？
老周的困惑，其实是苏州很多中小供货商、装修队、服务商的共同困惑。逾期付款的官司，难点往往不在“对方欠没欠”，而在“你拿什么证明欠了多少、什么时候该付、逾期从哪天算”。文书和证据没搭好架子，道理再硬也容易打折。
法律规定
逾期付款的核心条文在《民法典》合同编。第509条规定当事人应当按照约定全面履行自己的义务；第577条明确，一方不履行合同义务或者履行不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。付款义务到期不付，就是典型的违约。
关于“什么时候该付”，第511条第（四）项给了兜底规则：履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时请求履行，但应当给对方必要的准备时间。第510条则说，约定不明确的，可以先协议补充，不能补充的按合同相关条款或者交易习惯确定。所以微信里那句“月底结”，能不能算约定了期限，要结合聊天上下文、以往交易习惯去判断。
关于文书形式，第469条承认书面形式、口头形式和其他形式，书面形式包括合同书、信件、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，也包括以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容、并可随时调取查用的数据电文。微信记录属于这一类。第490条讲的是采用合同书形式的，自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立；一方已经履行主要义务，对方接受时，该合同也成立。老周送了货、对方收了货，合同关系基本能站住。
还有一条常被忽略：第465条，依法成立的合同受法律保护，仅对当事人具有法律约束力。这意味着你告谁、依据哪份合同，得对得上号，别把关联公司、经办个人混着告。
法院实务怎么判
苏州法院审理这类买卖合同、服务合同欠款纠纷，公开文书里常见的思路大致有几层。
第一层看合同关系成不成立。没有正式合同书的，法院会看订单、报价单、微信聊天、送货签收、发票、对账单能不能串成一条链。单看一张送货单，签字人身份不明，证明力就弱；但如果聊天记录里对方认可“货收到了”，签收单就能补强。
第二层看欠款金额。对账单是最管用的东西，前提是对方确认过——盖章、经办人签字、或者微信上回复“对得上”。只有你单方制作、对方没回应的对账单，法院通常会结合其他证据判断，不会单独采信。
第三层看逾期起算点和利息、违约金。合同约了付款期和违约金的，按约定；约定过高的，对方可以请求调整，法院会结合实际损失、合同履行情况、当事人过错程度去衡量。没约定的，可以主张逾期付款损失，通常参照全国银行间同业中心公布的贷款市场报价利率（LPR）这一标准去算，具体从哪天起算，要看约定或催告时间。
第四层看抗辩。对方常提“质量有问题要扣款”“已经付过一部分”“签字人无权代表”。质量抗辩要有依据并及时提出，收货后长期不提、又继续下单的，法院一般不会轻易支持大幅扣款。付款抗辩看转账记录。签字人权限问题，则看其岗位、以往是否代表公司对接。
需要说明，以上只是普遍倾向，个案证据不同、法官判断不同，结果会有差异。
边界与例外
不是所有“白纸黑字”都有效。第496条到第498条讲格式条款：提供格式条款一方不合理地免除或者减轻自己责任、加重对方责任、限制对方主要权利的，该条款可能无效；对与对方有重大利害关系的条款，没履行提示说明义务，对方可以主张该条款不成为合同内容。有些采购方在订单背面印一行“验收后90天付款”，字号小得看不见，这种条款未必站得住。
第153条、第154条讲违反法律强制性规定、违背公序良俗的民事法律行为无效，以及恶意串通损害他人合法权益的行为无效。第146条讲通谋虚伪表示，表面签一份合同、实际按另一套走，被识破后按真实意思处理。
还有诉讼时效。第188条规定的三年普通时效虽然不在你给的条文清单里，但实务中被告一提，原告就得证明催过。微信催款、发律师函、对账确认，都能起到中断作用。老周那种“隔几个月问一次”的习惯，反而是有用的。
普通人能怎么做
第一，把“约定”落到能看见的地方。哪怕不做正式合同，也在微信里把品名、数量、单价、总价、付款时间、逾期怎么办说清楚，让对方回一句“确认”。别嫌麻烦，这几行字比事后十张送货单都值钱。
第二，送货签收要留痕。签收人写全名、注明身份，能盖章就盖章；对方只让工人签的，事后在微信里发一句“某月某日某车货由某某签收，请确认”，对方回个“嗯”也算补强。
第三，定期对账。每月或每季度发一份对账单，列明已送、已付、尚欠，请对方确认。对方不回，也别停，保留发送记录。
第四，催款留证据。电话催完补条微信，写明“今天电话里你说某月某日前付某万元”，把时间、金额固定下来。
第五，起诉材料按“合同关系—履行事实—欠款金额—逾期事实”四块整理，别一股脑堆证据，让法官一眼看明白。
律师温馨提示
董坤律师在苏州执业，处理过不少买卖合同、加工承揽、服务合同里的逾期付款纠纷，见过太多当事人手里有货、有聊天记录，却因为签收主体不清、对账单没确认、催款没留痕，在庭上被对方几句话就搅乱了节奏。这类案子的功夫，多半花在事前和事中的文书与证据梳理上，而不是庭上临时发挥。如果你正卡在“东西送了、钱要不回”的阶段，尽早把现有材料拿给专业律师过一遍，看看缺口在哪、还能补什么，比闷头自己写一份起诉状要稳妥。个案情况不同，具体怎么走，还得结合你手里的材料判断。