场景
老周在苏州吴中区做五金配件生意，跟园区一家装配厂合作了三年多。平时都是先发货、后月结，对方采购在微信上喊一声“老周，这批急，先发”，老周就安排货车送过去，签收单上让仓库的人随手签个字。前两年回款还算正常，今年开春以后，对方开始拖，先是拖半个月，后来拖两个月，再后来电话不接、微信回得也慢。老周翻出账本一算，连本带尾款压了四十多万。
他来找律师的时候，拎了一个塑料袋，里面是皱巴巴的送货单、几张微信聊天截图，还有一份只有对方业务员签字的对账单。他问的第一句话是：“我这钱还能要回来吗？我这些东西够不够用？”这个问题其实问到了点子上——逾期付款的官司，输赢往往不在“对方该不该付”，而在“你能不能证明对方欠你多少、欠的是哪几笔”。证据准备得扎实，谈判和诉讼都主动；准备得零散，连立案后对账都费劲。
法律规定
逾期付款本质上是买受人没按约定支付价款，属于违约。依据《民法典》第509条，当事人应当按照约定全面履行自己的义务；第577条规定，一方不履行合同义务或者履行不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。第579条进一步明确，当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息，或者不履行其他金钱债务的，对方可以请求其支付。
关键在“约定”二字。很多苏州本地的小微交易没有正式书面合同，这时候要看第469条：合同可以采用书面形式、口头形式或者其他形式，书面形式包括合同书、信件、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式，也包括以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文。微信聊天记录、订单截图，只要内容清楚、能对应到具体交易，就可能构成合同内容的一部分。
价款约定不明的，按第510条先由双方协商，协商不成按合同相关条款或者交易习惯确定；仍不能确定的，适用第511条、第512条等规则。质量、数量、履行期限有争议的，第510条、第511条同样提供了解释路径。至于逾期利息或违约金，有约定的从约定，约定过高的，法院会结合第585条调整；没有约定的，可以主张资金占用损失，具体标准法院通常会结合交易习惯、逾期时间和实际损失判断。
法院实务怎么判
从苏州法院公开裁判文书的常见审理思路看，逾期付款纠纷的审理基本围绕三个层次展开：第一，合同关系是否成立、内容是什么；第二，货物是否交付、对方是否验收；第三，欠款金额和逾期时间怎么认定。
第一个层次，法院不会死抠有没有盖章的合同。订单、报价单、微信里确认的单价和数量、长期对账形成的习惯，都可能被用来认定交易关系。但反过来，如果只有口头说法、没有任何书面或电子痕迹，举证就会很被动。
第二个层次，送货单和签收记录是核心。苏州法院普遍看重签收人是否有权代表买方收货，仓库人员、业务员签收通常会被结合交易习惯认定；但如果签收人身份不明、签字潦草无法辨认，对方又否认，证明力就会打折。快递单、物流记录、送货照片可以作为补强。
第三个层次，对账单和催款记录很关键。双方盖章或负责人签字确认的对账单，证明力较强；只有业务员签字的，法院会结合该人员此前的权限和交易习惯判断。微信催款、邮件催告、律师函，既能证明欠款事实，也能固定逾期起点。个案之间差异不小，同样类型的证据在不同法官手里的分量可能不同，这一点要有心理准备。
边界与例外
证据不是越多越好，而是要能对上。常见的问题有几个：一是送货单没有单价，只有数量，对方就抗辩“价格没谈拢”；二是多笔交易混在一起，对账单只写总额，对方要求逐笔核对；三是签收人离职后否认，或者买方主张“这人不是我们员工”；四是微信聊天用的是个人号，对方说“这是员工私人行为，公司不认”。
还有一种边界是诉讼时效。普通诉讼时效期间为三年，从知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起算。催款、对账、对方承诺还款等行为可能引起时效中断，但需要有痕迹，口头催讨很难证明。另外，如果合同里约定了验收期限或者质量异议期，逾期未提异议的后果也要提前看清楚，别等到对方拿质量问题反过来抗辩时才补证据。
普通人能怎么做
第一，先把“谁欠、欠多少、欠哪几笔”列清楚。做一个简单的对账表，按日期、送货单号、金额、已付未付逐笔列明，附上对应的送货单和聊天记录。第二，把电子痕迹固定下来，微信聊天记录不要只截图，保留原始载体，必要时做录屏，把对方身份信息、聊天上下文一起录进去。第三，补签对账单，哪怕对方只肯让业务员签字，也比没有强，签字时注明身份和日期。第四，发一次正式的书面催告，微信、邮件、快递都行，内容写清楚欠款金额、对应交易和付款期限，保留发送记录。第五，梳理合同和订单里关于付款时间、违约金、验收的条款，这些直接影响逾期起点和利息主张。
律师温馨提示
董坤律师在苏州处理合同纠纷和货款催收类案件时，常见的难点不是法律规则本身，而是当事人手里的证据“散、乱、对不上”——送货单没有单价、聊天记录换了手机、对账单只有口头确认。他通常会先帮当事人把交易链条按时间顺序理一遍，再判断哪些证据需要补强、哪些可以放弃，避免在无关细节上消耗精力。每个案件的证据结构和对方抗辩点都不一样，具体怎么准备，还是要结合手头材料逐项看。