做建材批发的老板，年底被供应商告了。对方拿出一张对账单，上面有他公司的公章，写着"截至某月某日，欠款八十三万元"。他当庭就说：章是盖了，可那数字是对方自己填的，我当时根本没逐笔核对，货也没送全，凭什么让我认这个数？
这类争执在买卖合同纠纷里很常见。一方拿盖了章的对账单当"铁证"，另一方说盖章只是走个流程。谁的说法站得住，不取决于谁嗓门大，取决于几个具体的事实。
盖了章的对账单，在法庭上被当成什么
很多人以为对账单只是"备忘录"，不是合同，没什么效力。这个理解不准确。
对账单在法律上是一种书面形式的债权债务确认，性质上是私文书证。对于私文书证，《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第九十二条写得很明确：私文书证的真实性，由主张以该文书证明案件事实的当事人承担举证责任；私文书证由制作者或者其代理人签名、盖章或者捺印的，推定为真实。
注意"推定"两个字。也就是说，供应商把盖了章的对账单交上去，他不必先证明"这个章千真万确是真章"，法院先按真的处理。压力转到否认的一方：你要推翻，就得拿出反证，比如申请公章鉴定、拿出公司备案印章的比对样本、证明盖章人无权代表公司。
《中华人民共和国民法典》第四百六十九条也规定，书面形式包括合同书、信件以及可以有形表现所载内容的形式。对账单虽然不叫"合同"，但它记载了双方确认的数字，落在书面形式上，就具备了证据资格。
所以"我只是盖了个章"这句话，在法庭上不是防御，反而是把自己往不利的位置推了一步。
真正决定成败的，往往是"谁盖的、什么章"
盖了章不等于万事大吉，也不等于一定翻不了，关键看三个细节。
第一，是什么章。公章代表公司意志，效力最强。财务专用章在结算、对账范围内通常也认。合同专用章限于合同事务。项目部章、资料专用章，证明力就要打折扣，尤其当对方明知这个章的使用范围有限时。这是实务中的通常判断，法律没有逐个列举，最终还要结合交易习惯和相对人是否善意来看。
第二，是谁盖的、有没有权限。《中华人民共和国民法典》第六十一条规定，法定代表人以法人名义从事的民事活动，其法律后果由法人承受；法人章程或权力机构对代表权的限制，不得对抗善意相对人。所以法定代表人签字盖章，公司基本没得抵赖。
如果是业务员、仓管、财务人员盖的章呢？这就落到表见代理上。《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后仍实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。长期对接的业务员，拿着公司章在对账单上盖，供应商很难知道内部有什么限制，法院一般会认定构成表见代理。反过来，如果盖章的人早就离职、供应商也知情，或者章是从抽屉里私自拿出来的，结论就不同。
第三，对账单写的是什么。有的对账单写"兹确认截至X月X日往来货款余额"，这是明确的债务确认；有的只写"收到对账单一份，金额待核"，那性质完全不一样，后者只是签收，不是认可。
想推翻，通常只有有限的几条路
否认方并不是毫无办法，但能走通的路不多，大致四类。
一是打真实性。 否认章是公司盖的，申请印章鉴定；或者主张对账单经过涂改、添加。第九十二条第三款也讲了，私文书证上有删除、涂改、增添或者其他形式瑕疵的，法院要综合具体情况判断证明力。如果金额栏有明显改动而没有双方确认痕迹，这就是可以攻的点。
二是打意思表示瑕疵。 承认章是真的，但主张当时存在重大误解、欺诈、胁迫。《中华人民共和国民法典》第一百四十七条规定，基于重大误解实施的民事法律行为，行为人有权请求撤销；第一百四十八条规定，一方以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为，受欺诈方有权请求撤销；第一百五十条规定了胁迫情形。
但这条路有严格的时间门槛。《中华人民共和国民法典》第一百五十二条规定，当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内、重大误解的当事人九十日内没有行使撤销权，撤销权消灭；受胁迫的自胁迫行为终止之日起一年内不行使，也消灭。而且从民事法律行为发生之日起五年内没行使的，一律消灭。现实里很多老板是收到起诉状才想起来"当时是被逼签的"，这时候期限往往已经过了。
三是打基础交易。 这是最常见的抗辩：对账单上的数字和实际送货对不上，有退货没扣、有重复计算、有根本没交付的货。这时候不能光靠嘴说，要拿送货单、签收记录、退货单、微信聊天、银行流水去逐笔对。法院审这类争议，本质是把对账单和底层交易记录做比对。对账单只是结果，底层单据才是根据。
四是打性质。 主张这份对账单只是阶段性核对，双方约定最终以结算审计为准，或者附了条件（比如"待质量异议处理后确认"）。这属于合同解释问题，《中华人民共和国民法典》第一百四十二条规定，有相对人的意思表示的解释，应当按照所使用的词句，结合相关条款、行为的性质和目的、习惯以及诚信原则确定含义。如果对账单抬头、正文里确实写了"暂定""待核"，那就有争的余地。
举证责任不是"谁否认谁举证"那么简单
很多人有个误解：对方拿对账单来告我，应该由他证明数字对，我什么都不用做。这个理解只对了一半。
按第九十二条，主张用对账单证明事实的一方，先承担真实性举证责任；但因为有盖章，先推定真实。所以否认方必须"举反证"把这个推定打掉——申请鉴定要交鉴定费、提供比对样本，主张涂改要指出具体位置，主张基础交易不符要拿出自己的单据。什么都不提，只是口头说"不认可"，法院通常不会采信。
实务中还有个细节：公司否认自己公章的真实性，往往需要提供同期在其他场合使用过的印章样本配合鉴定，拿不出来，鉴定无法进行，后果一般由申请方或者否认方按具体情形承担。这一点各地做法不完全一致，需要结合个案判断。
收到对账单那一刻，比打官司时更重要
真正能省事的动作，都在盖章之前。
收到对方寄来的对账单，先别急着签收盖章。逐笔核对送货单和已付款记录，金额不符的，在对账单上直接写明异议项目和自己的数字，再盖章或者签字退回；只在空白处盖章、不写任何意见，等于把话语权交出去了。
对方催得急、自己一时核不完，可以书面回复"正在核对，暂不确认"，保留邮件、微信记录。单纯签收快递、签收文件，不等于认可内容——但这句话的前提是你能证明"只是签收"，所以签收时最好注明"仅签收，内容待核"。
平时把送货单、验收单、退货单、付款凭证按客户归档，别等到被起诉了才翻箱倒柜。对账单能不能被推翻，很多时候不取决于法庭上的辩论技巧，而取决于两年前那张送货单还在不在。